#82 So erstellen Sie ihr Media Kit

Wenn Sie genügend Zeit im Internet verbracht haben, haben Sie wahrscheinlich festgestellt, dass auf einigen Webseiten Seiten zum Thema “Medien-Kits” vorhanden sind. Wenn Sie eine eigene Marke haben, wurden Sie möglicherweise sogar von Journalisten oder potenziellen Werbepartnern danach gefragt. Allerdings kann der Begriff für manche etwas verwirrend wirken.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen Medien-Kits vor und erläutern, warum Sie möglicherweise eines für Ihr Blog oder Ihre Unternehmenswebseite benötigen.

Dann teilen wir Ihnen sechs wichtige Funktionen mit, die Sie bei der Erstellung Ihrer Funktionen berücksichtigen sollten.

Was ist ein Media Kit?

Ein Media Kit ist eine Sammlung von Informationen zu Ihrer Marke. Es enthält wichtige Details wie den Abschnitt “Info”, Kontaktkanäle, Statistiken zu Ihrer Marke und vieles mehr, um den Besuchern eine umfassende Vorstellung von Ihrer Mission zu vermitteln, was Sie zu bieten haben und warum sich Benutzer für Ihre Produkte oder Dienstleistungen interessieren sollten.

Medien-Kits werden traditionell von Journalisten und anderen Erstellern von Inhalten verwendet, um Artikel über Ihre Marke zu schreiben, ohne dass Sie sich direkt an Sie wenden müssen. Sie sind jedoch auch hilfreich, um Partnerschaften mit Influencern und anderen Marken einzugehen, die für ihre Produkte oder Dienstleistungen werben möchten.

Der Hauptvorteil des Einbindens eines Medienkits in Ihre Webseite besteht darin, dass Sie nicht so viele Fragen zu Ihrer Marke stellen müssen, sodass Sie mehr Zeit für andere Aufgaben haben. Anstatt Sie zu fragen, wie Ihre Marke entstanden ist oder welche neuen Angebote Sie herausbringen möchten, können Content-Ersteller, die Ihre Marke präsentieren möchten, die Antworten erhalten, die sie in Ihrem Media-Kit benötigen.

Außerdem zeigt es potenziellen Partnern, dass Sie offen für die Zusammenarbeit mit Social-Media-Influencern, Bloggern und anderen Personen sind, die für Ihre Marke werben können. Dies macht es zu einer effizienten und kostengünstigen Methode, um sich selbst im Internet zu vermarkten.

Wie sollten Sie Ihr Media Kit formatieren und freigeben?

Die Formatierung von Media Kits variiert stark. Einige geben ihre Informationen in Listen mit Aufzählungszeichen an, während andere wunderschön gestaltete Grafiken und aufwändige mehrseitige Dokumente erstellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Beispiele. Das beste Format für Sie hängt von Ihrem Geschmack, dem Ton Ihrer Marke und der Menge an Informationen ab, die Sie übermitteln müssen.

Wenn Sie sich dem letzteren Extrem zuwenden, stehen Ihnen online verschiedene Vorlagen für Media Kits zur Verfügung. Designtools wie Canva bieten sie kostenlos an, während andere Webseiten ihre Vorlagen im Austausch für Ihre E-Mail-Adresse freigeben.

Sobald Sie Ihr Media Kit erstellt haben, müssen Sie es auch denjenigen zur Verfügung stellen, die es benötigen. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihr Media Kit für Interessenten freizugeben. Einige gebräuchliche Methoden sind:

Einbinden Ihres Media Kits in eine Seite Ihrer Webseite, z. B. Ihre Kontaktseite, Serviceseite oder eine dedizierte Media Kit-Seite.

Hinzufügen eines Links zum Herunterladen Ihres Media Kits als PDF.

Angebot, auf Anfrage eine Kopie Ihres Media Kits zur Verfügung zu stellen.

Die oben genannten Methoden können auch kombiniert werden, und kein Weg ist für jeden Standort perfekt. Wenn Sie die Beantwortung von Fragen durch Journalisten und Influencer reduzieren möchten, ist es wahrscheinlich am besten, Ihr Media Kit online leicht zugänglich zu machen. Wenn Sie jedoch potenzielle Partner überprüfen möchten, bevor Sie alle Ihre Informationen übergeben, sollten Sie die Influencer bitten, Ihnen eine E-Mail für Ihr Kit zu senden.

So erstellen Sie ein Media Kit (6 wichtige Komponenten, die einbezogen werden müssen)

Unabhängig davon, wo Sie es aufbewahren oder wie Sie es formatieren, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Medien-Kit mit wertvollen Informationen gefüllt ist. Die sechs Komponenten, die wir unten untersucht haben, sind ein guter Anfang.

1. Teilen Sie die Geschichte Ihrer Marke mit, um Leser und Sponsoren anzulocken

Unabhängig davon, ob Sie Journalisten oder Influencer ansprechen möchten, ist der Abschnitt “Info” der Schlüssel zu jedem Medienpaket. Auf diese Weise erhalten Autoren wichtige Informationen, die sie über Ihre Marke austauschen können, und potenzielle Partner erhalten Informationen, mit denen sie entscheiden können, ob Sie eine intelligente Übereinstimmung erzielen können:

Teilen Sie die Geschichte Ihrer Marke

Der Abschnitt “Info” des Medienkits von Virginia Fynes für Fynes Designs.

Sie möchten, dass dieser Abschnitt informativ, ansprechend und prägnant ist. Beim Schreiben einer überzeugenden Über mich Seite geht es darum, die interessantesten Details mitzuteilen, nicht nur darum, wie Sie Ihr Blog oder Ihr Unternehmen gegründet haben. Weisen Sie auf einige Ihrer Höhepunkte hin und überzeugen Sie die Leser mit Ihrer Persönlichkeit.

2. Bieten Sie einige hochauflösende Bilder für eine persönliche Note an

Das Freigeben von Bildern in Ihrem Media Kit hat zwei Zwecke. Erstens ist dies eine gute Möglichkeit, der Seite einen Hauch von Authentizität zu verleihen, ohne zu viel Platz in Anspruch zu nehmen. Ein Portrait, einige Screenshots der Schlüsselseiten Ihrer Webseite oder Beiträge mit der höchsten Aufmerksamkeit sowie Bilder Ihrer Produkte oder Dienstleistungen sind allesamt kluge Entscheidungen:

hochauflösende Bilder

Ein Bild aus dem Medienkit für den Blog von The Coffee Mom.

Darüber hinaus sind diese Bilder für alle nützlich, die eine Funktion für Ihre Marke schreiben möchten. Auf diese Weise haben sie Zugriff auf Fotos, die sie verwenden dürfen, ohne sich mit Ihnen in Verbindung setzen zu müssen. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie Ihre Marke online dargestellt wird, indem Sie im Voraus akzeptable Bilder auswählen.

Stellen Sie sicher, dass alle Elemente, die Sie zum Teilen bereitstellen, von hoher Qualität sind – Sie möchten Ihr Bestes geben. Wenn Sie sich Sorgen machen, dass hochauflösende Bilder viel Platz auf Ihrer Webseite einnehmen, sollten Sie in Betracht ziehen, sie per Download oder auf Anfrage zur Verfügung zu stellen.

3. Präsentieren Sie Statistiken, um den Erfolg Ihrer Marke zu demonstrieren

Wenn Sie nach Marken suchen, mit denen Sie zusammenarbeiten können, können Statistiken, die ein hohes Maß an Traffic und Benutzerzugriff anzeigen, eine große Anziehungskraft für Influencer darstellen. Das Einbeziehen von Daten aus Google Analytics, Facebook Insights und anderen ähnlichen Quellen kann zeigen, warum Sie ein idealer Partner sind:

Statistiken

Sie sind auch nützlich, um Ihren Erfolg in allen Inhalten zu demonstrieren, die über Ihre Marke erstellt wurden. Autoren können Ihre Statistiken zitieren, um Ihre Autorität in Ihrer Branche oder Nische zu stärken.

4. Fügen Sie Testimonials als sozialen Beweis ein

Sie sind definitiv keine Voraussetzung für die Erstellung Ihres Medienkits, aber Erfahrungsberichte können hilfreich sein. Journalisten können sie verwenden, um Zitate von zufriedenen Kunden in ihre Artikel aufzunehmen, zum Beispiel:

Testimonial

Erfahrungsberichte aus Ren Behans Food-Blog-Medienkit.

Sie liefern auch einen sozialen Beweis, indem sie die Zufriedenheit Ihres Publikums mit Ihrer Marke demonstrieren. Für Influencer ist dies ein Zeichen, dass Sie ein lukrativer Partner werden können, wenn sie mit Ihnen zusammenarbeiten.

5. Veröffentlichen Sie Ihre Sponsoring-Richtlinien, um Bad Fits auszumerzen

Obwohl Media-Kits ursprünglich dazu gedacht waren, Autoren, die Inhalte mit einer bestimmten Marke erstellen möchten, wichtige Informationen bereitzustellen, sind sie auch für Influencer eine wichtige Ressource. Diese wachsende Zahl von Promotoren in sozialen Medien und auf Blogs wird zu einem wichtigen Marketingkanal.

Trotzdem möchten Sie wahrscheinlich nicht nur irgendjemanden im Web sponsern. Das Einbeziehen Ihrer Sponsoring-Richtlinien kann dazu beitragen, Influencer, die nicht gut zu Ihnen passen, davon abzuhalten, Ihnen Markenabkommen vorzuschlagen:

Sponsoring-Richtlinien

Zu den Informationen, die Sie möglicherweise einbeziehen möchten, gehören die Häufigkeit, mit der Influencer Ihre Marke veröffentlichen, die Art der Inhalte, für die Sie bereit sind zu zahlen, und die Zielgruppe.

6. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit Autoren und Influencer Kontakt aufnehmen können

Ein Media Kit kann zwar einen Großteil der Arbeit erledigen, die normalerweise anfällt, wenn sich Autoren oder Influencer an Sie wenden. In einigen Fällen ist es jedoch wichtig, dass sie Kontakt aufnehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Methoden, um Ihre Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen, in Ihr Medien-Kit aufnehmen:

Kontaktinformationen

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie partnerschaftliche und medienbezogene Anfragen an eine bestimmte E-Mail-Adresse oder über ein bestimmtes Kontaktformular senden möchten. Die Kontaktinformationen geben Autoren auch die Möglichkeit, hochauflösende Bilder oder ausführlichere Interviews anzufordern, und sie ermöglichen es den Influencern, Pitches für Markengeschäfte zu senden.

Es ist auch ratsam, Ihre Social-Media-Kanäle einzuschließen – zumindest die beliebtesten. Autoren und Influencer können diese Links mit anderen teilen, um mehr Traffic auf Ihren Weg zu bringen.

Fazit

Ein Media Kit mag für manche überflüssig erscheinen. Es kann jedoch eine einfache Möglichkeit sein, mit geringem Aufwand mehr Besucher auf Ihre Webseite zu lenken und Sponsoring zu erhalten. Sie können auch wichtige Aspekte Ihrer Marke im gesamten Web in gewissem Umfang steuern, was dazu beiträgt, die Konsistenz sowohl außerhalb als auch auf der Webseite zu gewährleisten.

In diesem Beitrag wurden sechs Kernkomponenten untersucht, um Ihr eigenes Medienkit zu erstellen:

  • Teilen Sie die Geschichte Ihrer Marke mit, um Leser und Sponsoren anzulocken.
  • Bieten Sie hochauflösende Bilder für eine persönliche Note an.
  • Präsentieren Sie Statistiken, um den Erfolg Ihrer Marke zu demonstrieren.
  • Integrieren Sie Testimonials als sozialen Beweis.
  • Veröffentlichen Sie Ihre Sponsoring-Richtlinien, um schlechte Anfälle auszuschließen.
  • Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an, damit Autoren und Influencer Kontakt aufnehmen können.

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