#57 So erstellen Sie einen redaktionellen Kalender

So erstellen Sie einen redaktionellen Kalender

Um eine Webseite mit einem erfolgreichen Blog zu betreiben, müssen Sie häufig vorausplanen. Dies bedeutet eine Content-Marketing-Strategie, die einen redaktionellen Kalender enthält. Durch die Implementierung wissen Sie genau, welche Art von Inhalten Sie wann veröffentlichen werden, und haben einen Anker für Ihre zukünftigen Entscheidungen.

Wenn ein redaktioneller Kalender vorhanden ist, wird das Betreiben eines Blogs wesentlich einfacher. In diesem Artikel wird erläutert, wie Ihre Content-Marketing-Strategie und Ihr redaktioneller Kalender zusammenwirken. Dann werden wir die Vorteile der letzteren aufschlüsseln und darüber sprechen, wie Sie mit einer beginnen können.

​Warum brauchen Sie eine Content-Marketing-Strategie?

Ein redaktioneller Kalender kann Teil Ihrer Content-Market-Strategie sein, sollte jedoch nicht die einzige Komponente sein – trotz des Schwerpunkts dieses Artikels. Grundsätzlich sollte Ihre Strategie alle Arten von Inhalten berücksichtigen, die Sie generieren.

Wenn Sie ein Blog betreiben, konzentriert sich Ihre Content-Marketing-Strategie auf Beiträge. Wenn es sich um einen YouTube-Kanal handelt, dreht sich alles um Videos und so weiter. Sie können natürlich auch mehrere Arten von Inhalten in Ihrer Strategie behandeln.

Eine klare Strategie sollte Ihnen und Ihrem Team die Anleitung geben, auf wen Sie Inhalte ausrichten und wie Sie sie vermarkten können. Anders ausgedrückt, sollte es die folgenden Fragen beantworten:

  • Für wen erstellen wir diese Inhalte?
  • Worauf konzentrieren wir unsere Marketingbemühungen? (d. h. soziale Medien, Suchmaschinen usw.)
  • Wie können wir den Erfolg unserer Strategie messen?

Abgesehen von redaktionellen Kalendern umfasst Ihre Strategie möglicherweise auch E-Mail-Kampagnen, Werbeausgaben, die Verfolgung Ihrer Conversion-Raten und viele weitere Aspekte. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch nur auf Kalender.

Was sind redaktionelle Kalender?

Wie der Name schon sagt, zeigt Ihnen ein redaktioneller Kalender, welche Beiträge Sie für welches Datum geplant haben​

redaktionelle Kalender

Im Idealfall wird in Ihrem Kalender auch angegeben, wer an einem bestimmten Stück arbeitet, z. B. der Autor und der Herausgeber, wann der erste Entwurf vorliegen sollte, sowie weitere relevante Details.

Für verantwortliche Personen kann es aufschlussreich sein, alle diese Informationen auf einen Blick zur Verfügung zu haben. Dies kann auch anderen Teammitgliedern zugutekommen, sodass sie ihre Fortschritte mit bestimmten Aufgaben markieren und prüfen können, ob sich Datumsangaben geändert haben.

Es gibt jetzt eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie effektive redaktionelle Kalender erstellen und verwalten können, wobei immer wieder neue auftauchen. Wir werden später mehr darüber sprechen. Informieren wir uns jedoch zunächst über die praktischen Vorteile eines redaktionellen Kalenders.

Ein redaktioneller Kalender kann Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Content-Strategie helfen

Natürlich ist es durchaus möglich, einen erfolgreichen Blog ohne redaktionellen Kalender zu betreiben. Es gibt jedoch so viele Vorteile, einen zu verwenden und es hat wenig Sinn, dies nicht zu tun (es sei denn, Ihre Veröffentlichungshäufigkeit ist so selten, dass Sie subjektiv keine redaktionellen Prozesse planen müssen).

Lassen Sie uns drei dieser Aspekte zusammenfassen und mit der Konsistenz beginnen.

1. Er hilft Ihnen, konsequent zu bleiben

Die meisten Blogs haben bestimmte Leserpersönlichkeiten, die das Hauptziel für die meisten Inhalte sind. Im Idealfall ist Ihr gesamter Inhalt auf die Verbreitung von Benutzerarchetypen ausgerichtet.

Wenn Sie beispielsweise ein Blog zu WordPress-spezifischen Themen betreiben, werden Sie feststellen, dass die folgenden Überschriften inkonsistent sind und in Ihrem redaktionellen Kalender möglicherweise nicht richtig angezeigt werden:

  • So installieren Sie ein WordPress-Plugin
  • X Top WordPress Themes im Jahr 2020
  • So geben Sie Ihrem Hund einen Mohawk
  • X Plugins zum Einrichten von Kontaktformularen in WordPress

Dies ist natürlich ein extremes Beispiel. Der Vorteil ist jedoch, dass es einfacher ist, Inkonsistenzen oder „schwache Glieder“ in Ihrem Kalender zu erkennen, wenn Sie alle anstehenden Ideen nebeneinander sehen.

Es macht immer Spaß, von Zeit zu Zeit Randthemen auszuprobieren, da Sie immer über Möglichkeiten nachdenken sollten, Ihr Publikum zu erweitern und Ihre Inhalte zu erweitern. Je mehr Sie sich jedoch von Ihrer Zielperson entfernen, desto schwieriger kann es sein, die gewünschten Arten von Leads zu erhalten.

2. Sie können verfolgen, was Ihr Team tut

Redaktionelle Kalender eignen sich für fast alle Arten von Blogs. Sie überzeugen jedoch vor allem in Situationen, in denen eine hohe Organisation erforderlich ist, z. B. in Teams mit mehreren Autoren und Herausgebern.

Es gibt viele Tools zur Förderung der Online-Zusammenarbeit – Slack und Trello sind sehr beliebt, um nur zwei zu nennen. Für einen einfachen Kalender ist jedoch etwas zu sagen, mit dem Sie schnell ganze Wochen und Monate von Inhaltsplänen auf einen Blick überprüfen können.

Redaktionsplan

Mit einem redaktionellen Kalender können Sie feststellen, ob jemand zu viel Arbeit auf seinem Teller hat, herausfinden, ob Sie Aufgaben neu zuweisen müssen und in den meisten Fällen direkt über ein zentrales Dashboard. Je nachdem, welche Art von Werkzeug Sie verwenden, können Autoren und Redakteure Notizen und andere Kommentare hinterlassen, falls etwas auftaucht. Auf diese Weise werden alle wichtigen Informationen zur späteren Bezugnahme an einem Ort aufbewahrt.

3. Sie können die Lücken in Ihrer Content-Strategie schließen

Im Idealfall sollten alle Ihre Inhalte Teil einer umfassenderen Strategie sein. Wenn Sie beispielsweise Hosting-Services verkaufen möchten, können Sie Artikel wie die folgenden veröffentlichen:

  • Was sind die Unterschiede zwischen Shared Hosting und Virtual Private Servern?
  • Welche Art von Hosting-Plan benötigt Ihre E-Commerce-Seite?
  • So richten Sie einen WordPress-Blog ein

Diese Posts würden ungefähr den gleichen Zweck erfüllen, nämlich Benutzer anzusprechen, die möglicherweise nach einem neuen Hosting-Anbieter suchen. Wenn alles gut geht, konvertiert ein Prozentsatz dieser Leser und meldet sich für einen Ihrer Hosting-Pläne an.

Dies ist natürlich eine vereinfachte Version einer Content-Marketing-Strategie. Sie können die Anzahl der Conversions erhöhen, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Inhaltsbibliothek keine offensichtlichen Lücken aufweist. Um es anders auszudrücken: Sie möchten sicherstellen, dass jeder, den Sie ansprechen, in der Lage ist, “auf ihr Angebot” zu kommen.

Nehmen wir an, Sie veröffentlichen die drei Artikel in Ihrem Blog. Obwohl dies ein guter Anfang ist, werden Sie dennoch eine Menge offensichtlicher Suchanfragen verpassen, wie zum Beispiel:

  1. Was ist dediziertes Hosting?
  2. Was ist der Unterschied zwischen verwaltetem und nicht verwaltetem Hosting?
  3. Wie viel sollte ich für einen Hosting-Plan ausgeben?

Der Punkt ist, Sie sollten eine klare Vorstellung davon haben, was Ihre Benutzerpersönlichkeit will. Wenn Sie wissen, dass Sie die Art der Artikel finden, an denen sie interessiert sein könnten und die, die sie möglicherweise zur Konvertierung veranlassen.

Mit einem redaktionellen Kalender können Sie leicht Lücken in Ihrer Content-Strategie erkennen. Abhängig davon, wie häufig Sie neue Artikel veröffentlichen, können Sie einige Wochen oder Monate vorwärts und rückwärts blicken und feststellen, ob Sie relevante Aspekte vernachlässigt haben.

Wenn es irgendwelche Lücken gibt, können Sie die Artikel leicht durcheinanderbringen, um den Fehler zu korrigieren. Auf diese Weise verfügen Sie immer über eine umfassende Inhaltsstrategie und verpassen keine offensichtlichen Themenideen.

So integrieren Sie einen redaktionellen Kalender in Ihre Content-Marketing-Strategie

Wenn es um redaktionelle Kalender geht, gibt es viele Tools, die Sie verwenden können. Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen vertraut sind, können Sie mit Google Sheets einen einfachen Kalender einrichten, den gewünschten Personen Zugriff gewähren und Anmerkungen machen. Darüber hinaus kann es in wenigen Minuten eingerichtet werden.

Tabellenkalkulationen können in Anbetracht Ihrer Fachkenntnisse so gut wie alles tun, was Sie wollen. Mit speziellen Tools für den redaktionellen Kalender können Sie jedoch mehr für Ihr Geld verdienen. Der redaktionelle Kalender ist interessant, da es sich um ein kostenloses WordPress-Plugin handelt, das Ihrem Dashboard einen voll funktionsfähigen Kalender hinzufügt:

redaktionellen Kalender

​So können Sie Beiträge im Voraus planen, sie bestimmten Benutzern zuweisen und Themen nach Ihren Wünschen neu anordnen. Eine weitere hervorragende Option ist CoSchedule, eine Drittanbieteranwendung, die auch in WordPress integriert werden kann.

CoSchedule

CoSchedule ist ein Premium-Tool, das alle Funktionen des redaktionellen Kalenders und mehr bietet. Sie können beispielsweise auch Social Media-Posts und andere Arten von Inhalten planen. Dies macht CoSchedule zu einem umfassenden Marketing-Tool und nicht nur zu einem Kalender und Planer.

Die Integration zwischen Plattformen ist eine großartige Möglichkeit, um Ihre gesamte Content-Marketing-Strategie effektiver anzugehen. Da Sie wahrscheinlich mit mehreren Plattformen arbeiten, möchten Sie auch einen Hub, über den Sie kommunizieren und alle miteinander verbinden können, z. B. Slack oder Trello

Die Entscheidung, welches Tool verwendet werden soll, ist natürlich nur der erste Schritt. Wenn Ihr Redaktionskalender eingerichtet ist und jeder in Ihrem Team Zugriff hat, möchten Sie entscheiden, wie weit Sie im Voraus planen. Ein oder zwei Monate Inhalt sind normalerweise ein guter Anfang. Es könnte als Overkill angesehen werden, aber Sie werden sich daran gewöhnen, Ihr Team mithilfe des Kalenders zu verwalten. Außerdem können Sie Lücken in Ihrer Strategie sofort erkennen, bevor Sie das Veröffentlichungsdatum erreichen.

Fazit

Redaktionelle Kalender sind der Schlüssel, wenn Ihre Content-Marketing-Strategie auf Blogging ausgerichtet ist. Wenn einer vorhanden ist, haben Sie eine klare Vorstellung von dem Inhalt, den Sie in der Pipeline haben, den Themen, die Sie behandeln werden und wer über welcher Aufgabe steht.

Das Einrichten eines redaktionellen Kalenders ist relativ einfach. Sie können alles von einer Tabelle bis hin zu speziellen Tools wie dem Editorial Calendar-Plugin oder CoSchedule verwenden. Solange Sie damit mit anderen Benutzern zusammenarbeiten und Termine hinzufügen können, sind Sie fast fertig!

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